Cómo comparar varios presupuestos u ofertas con ChatGPT Astra

Comparar presupuestos parece sencillo hasta que cada empresa organiza la información de una manera distinta. Una incluye el IVA, otra lo añade al final y una tercera agrupa materiales y mano de obra en una sola partida. También pueden cambiar las calidades, los plazos, las garantías y los trabajos incluidos.

ChatGPT Astra puede ayudar a ordenar esa información, detectar diferencias y preparar una comparación más clara. El objetivo no es dejar que la inteligencia artificial elija por ti, sino utilizarla para encontrar detalles que podrías pasar por alto.

En esta guía veremos un caso concreto, con los prompts que puedes copiar: comparar tres presupuestos para reformar un baño. El mismo método sirve para placas solares, ventanas, aerotermia, seguros, reparación del coche, pintura o cualquier servicio que reciba varias ofertas.

Por qué encaja con Astra

GPT-6 Astra está pensado para tareas complejas que combinan varios pasos, archivos, navegación y programas. Según la documentación oficial de OpenAI, puede llevar a cabo un flujo de trabajo, comprobar el resultado y crear documentos u hojas de cálculo revisables.

En este caso tiene que leer varios PDF, reconocer conceptos equivalentes, hacer cálculos, señalar información ausente y presentar el resultado de forma útil. También permite corregir el enfoque durante el proceso si observas que falta un criterio importante.

Astra puede utilizarse cuando aparezca disponible en el selector de modelos de tu cuenta. La disponibilidad y las opciones de razonamiento dependen del plan, el cliente y la fase de despliegue. OpenAI recomienda usarlo especialmente en trabajos completos que requieren varios pasos y herramientas. Puedes consultar la página oficial de modelos.

Qué necesitas antes de empezar

Prepara los presupuestos en PDF, Word, Excel o imágenes legibles. Si solo los tienes en papel, escanéalos procurando que no queden páginas cortadas, sombras o texto borroso.

Antes de subirlos, elimina los datos que Astra no necesite para la comparación:

• Nombre, DNI, dirección particular y teléfono.
• Firmas y números de cuenta.
• Códigos QR o referencias que permitan acceder a información privada.
• Datos personales de trabajadores o terceros.

Conserva el nombre de cada empresa si necesitas distinguir las ofertas. Si prefieres ocultarlo, renombra los archivos como Presupuesto A, Presupuesto B y Presupuesto C.

También conviene decidir qué factores son importantes para ti. En una reforma podrían ser el precio final, los materiales, el plazo, la garantía, la retirada de escombros y la claridad de la oferta. En un seguro serían las coberturas, franquicias, exclusiones y límites.

Paso 1: abre un trabajo con Astra y adjunta los documentos

Selecciona Astra si aparece en tu cuenta y adjunta los tres presupuestos. Para un análisis serio, evita empezar con una orden demasiado corta como “dime cuál es mejor”. Esa petición no explica tus prioridades ni obliga al modelo a separar hechos, cálculos y valoraciones.

Utiliza este prompt:

Voy a proporcionarte tres presupuestos para reformar un baño. Analízalos y crea una comparación objetiva.

Extrae de cada documento el precio sin impuestos, impuestos, precio total, materiales, cantidades, mano de obra, trabajos incluidos, plazo, garantía, forma de pago y exclusiones. Agrupa los conceptos equivalentes aunque tengan nombres diferentes.

Señala las partidas que aparezcan en un presupuesto y falten en los demás, los importes poco claros, los posibles costes posteriores y las preguntas que debería hacer a cada empresa.

Crea una hoja de cálculo comparativa y un resumen escrito en lenguaje sencillo. No inventes datos. Escribe “no indicado” cuando falte información e identifica el documento y la página donde encontraste cada dato importante.

No elijas automáticamente la opción más barata. Valora el precio, el alcance, la calidad de los materiales, la garantía, el plazo y la claridad del presupuesto. Antes de terminar, comprueba las sumas y separa claramente los datos extraídos de tus interpretaciones.

Este prompt incluye dos reglas especialmente útiles: marcar la información ausente y localizar cada dato en su documento original. Así puedes revisar rápidamente si la extracción es correcta.

Paso 2: comprueba que está comparando lo mismo

El error más frecuente consiste en comparar precios finales de trabajos diferentes. Una empresa puede incluir la retirada del baño anterior y otra cobrarla aparte. También puede haber diferencias en metros cuadrados, modelos de grifería, número de puntos de luz o tipo de impermeabilización.

Pídele a Astra una segunda revisión:

Antes de valorar las ofertas, identifica qué conceptos no son directamente comparables. Revisa cantidades, unidades, marcas, modelos, calidades y alcance. Si dos partidas parecen equivalentes pero no puedes confirmarlo, márcalas como “comparación dudosa” y explica qué dato falta.

No aceptes como equivalentes expresiones generales como “material de primera calidad”. Si el presupuesto no incluye fabricante, modelo o especificaciones, todavía no sabes qué producto se instalará.

Paso 3: revisa los cálculos

Astra puede detectar errores aritméticos, pero conviene pedirle que muestre las operaciones. Este paso resulta útil cuando un documento presenta subtotales, descuentos, IVA y pagos fraccionados.

Recalcula cada presupuesto desde sus partidas. Muestra subtotal, descuentos, base imponible, IVA y total. Compara el resultado calculado con el total escrito por la empresa y señala cualquier diferencia, aunque sea pequeña. No corrijas silenciosamente el documento.

Después comprueba manualmente los importes relevantes en los PDF. Un modelo puede interpretar mal una cifra borrosa, confundir una coma decimal o asociar un precio a la línea equivocada.

Ejemplo práctico con tres presupuestos ficticios

Imaginemos que el análisis produce esta tabla:

A primera vista, la Empresa B parece la más barata. Sin embargo, su precio no permite confirmar el total con impuestos, no incluye la mampara y describe peor la impermeabilización y los sanitarios. Hasta aclarar esos puntos, la diferencia de precio no es real.

Una buena respuesta de Astra debería separar conclusiones confirmadas de indicios. Por ejemplo:

• La Empresa A ofrece el presupuesto más detallado de los tres.
• La Empresa B presenta el importe inicial más bajo, pero faltan datos que pueden elevar el coste final.
• La Empresa C es la más cara y tiene el plazo más largo, aunque ofrece la garantía más extensa.

Con esa información ya puedes pedir aclaraciones comparables a las empresas.

Paso 4: genera las preguntas que faltan

Pídele que convierta las dudas en preguntas concretas. En el ejemplo anterior podrían ser estas:

Para la Empresa A

• ¿El precio permanecerá cerrado si no aparecen daños ocultos?
• ¿Qué situaciones podrían considerarse trabajo adicional?

Para la Empresa B

• ¿El importe incluye IVA? ¿Cuál es el total final?
• ¿Está incluida la mampara y su instalación?
• ¿Qué marca y modelo tendrán los sanitarios y la grifería?
• ¿Qué sistema de impermeabilización se utilizará?
• ¿Qué garantía se ofrece por escrito?

Para la Empresa C

• ¿Es posible reducir el plazo previsto?
• ¿Qué explica la diferencia de precio respecto a las otras ofertas?

Puedes solicitar un correo listo para enviar, pero revisa siempre el texto y las cifras antes de utilizarlo.

Paso 5: crea una hoja de cálculo comparativa

La tabla del chat puede ser suficiente para una compra pequeña. Cuando hay muchas partidas, pide una hoja de cálculo que puedas conservar y modificar:

Crea una hoja de cálculo con una fila por concepto y una columna por empresa. Añade columnas para unidad, cantidad, precio, estado de la comparación, página de origen y observaciones. Utiliza únicamente los datos confirmados en los presupuestos. Incluye una segunda hoja con las preguntas pendientes y una tercera con el resumen económico.

Para seguir trabajando esa hoja con fórmulas o filtros, mira cómo usar IA en Excel y Google Sheets.

La columna “estado de la comparación” podría utilizar estas etiquetas:

• Comparable.
• Falta en una oferta.
• Calidad diferente.
• Cantidad diferente.
• Información insuficiente.

Esto permite filtrar las partidas problemáticas en lugar de revisar toda la documentación cada vez.

Cómo cambiar el análisis mientras Astra trabaja

Si recuerdas un criterio importante, no necesitas comenzar desde el principio. Puedes añadir una instrucción como:

Incluye también la limpieza final, la gestión de residuos y la protección de las zonas comunes. Mantén todo el trabajo anterior y actualiza la tabla y las conclusiones.

GPT-6 Astra está diseñado para incorporar cambios durante tareas prolongadas y mantener el objetivo general. OpenAI también recomienda definir con claridad las fuentes, las restricciones y las condiciones que debe cumplir el resultado. Encontrarás más detalles en la guía oficial de GPT-6 Astra.

Qué debes comprobar personalmente

La comparación generada es un apoyo para revisar documentación. Antes de aceptar un presupuesto, confirma directamente con la empresa:

• El precio total con impuestos.
• El alcance exacto y las exclusiones.
• Los modelos y calidades de los materiales.
• Los permisos, licencias o tasas necesarios.
• El plazo y qué ocurre si se retrasa la obra.
• La garantía, la factura y las condiciones de pago.
• La identidad, experiencia, seguro y situación legal del proveedor cuando corresponda.

No utilices una puntuación creada por la IA como único criterio. Una oferta puede estar muy bien redactada y proceder de una empresa poco fiable. También puede ocurrir lo contrario: un profesional competente puede entregar un presupuesto breve que necesita aclaraciones.

Errores que conviene evitar

Pedir solamente “elige el mejor”

El modelo tendrá que inventar qué significa “mejor”. Define tus criterios y su importancia.

Dar por bueno todo lo extraído

Revisa los importes, unidades, páginas y condiciones importantes. La calidad del análisis depende también de la legibilidad de los archivos.

Confundir ausencia con exclusión

Si un trabajo no aparece en un presupuesto, eso no confirma que esté excluido. Significa que debes preguntarlo.

Compartir más información de la necesaria

Oculta datos personales y bancarios antes de adjuntar los documentos. Consulta los controles de datos de tu cuenta y las políticas aplicables si vas a utilizar documentación profesional o de clientes (en la guía de IA para pymes repasamos el RGPD y los planes de empresa).

Elegir por una diferencia pequeña de precio

Una garantía clara, mejores materiales o un alcance más completo pueden justificar un importe mayor. Primero normaliza las ofertas y después valora el coste.

Prompt completo para copiar

Analiza los presupuestos adjuntos para [indica el trabajo o servicio]. Mi prioridad es [indica tus prioridades].

1. Extrae el precio sin impuestos, impuestos, total, partidas, cantidades, unidades, materiales, marcas, modelos, mano de obra, trabajos incluidos, exclusiones, plazo, garantía y forma de pago.
2. Cita el archivo y la página de cada dato importante. Si algo no aparece, escribe “no indicado”. No inventes información.
3. Normaliza los nombres de conceptos equivalentes, pero no unas partidas si existen diferencias de cantidad, calidad o alcance.
4. Recalcula subtotales, descuentos, impuestos y total. Muestra cualquier diferencia con el documento original.
5. Detecta partidas ausentes, ambigüedades, posibles costes posteriores y condiciones poco claras.
6. Prepara una tabla comparativa y una lista de preguntas para cada empresa.
7. Crea una hoja de cálculo con los datos confirmados, su página de origen y el estado de cada comparación.
8. Explica las ventajas y riesgos de cada oferta. Separa los hechos de tus interpretaciones y no tomes la decisión final por mí.
9. Antes de terminar, revisa que todos los importes de tu resumen coincidan con los documentos.

¿Merece la pena utilizar Astra para esto?

Sí, cuando tienes varios documentos extensos o presupuestos difíciles de comparar. Para dos ofertas de una página probablemente sea suficiente una tabla manual o un modelo más rápido. Astra aporta más valor cuando el trabajo exige mantener muchos detalles, revisar cálculos, generar archivos y actualizar el análisis sin perder el contexto.

La utilidad principal no consiste en obtener una respuesta inmediata. Consiste en transformar documentos desordenados en preguntas concretas y datos comparables. La decisión continúa siendo tuya, pero llegas a ella con menos puntos ciegos.