Cómo usar Gemini Notebook (antes NotebookLM) para estudiar y trabajar con tus documentos

Gemini Notebook es la herramienta de Google para trabajar con tus propios documentos: subes apuntes, PDF, enlaces o grabaciones y la IA te responde a partir de ese material, con citas que te llevan al fragmento exacto. Hasta julio de 2026 se llamaba NotebookLM. Si buscabas NotebookLM, estás en el sitio correcto: es el mismo producto con otro nombre.

En esta guía verás qué es y qué ha cambiado con el nuevo nombre, cómo crear tu primer cuaderno, qué fuentes admite y con qué limitaciones, qué puedes generar en el panel Studio y cómo usarlo para estudiar, resumir informes o preparar reuniones, con preguntas que puedes copiar. Al final tienes los límites del plan gratuito y de los planes de pago, los errores más comunes y qué ocurre con la privacidad de tus documentos.

Respuesta rápida: entra en notebook.google.com con tu cuenta de Google, crea un cuaderno, añade tus fuentes (PDF, Documentos de Google, páginas web, vídeos de YouTube o audios) y pregunta en el chat. Comprueba las citas de cada respuesta. Después, en Studio, genera una guía de estudio, tarjetas, un mapa mental o un resumen de audio en español. El plan gratuito permite 100 cuadernos con hasta 50 fuentes cada uno.

Guía actualizada el 3 de octubre de 2026 con la ayuda oficial de Google. Las funciones y los límites cambian a menudo; tienes todas las fuentes al final del artículo.

Qué es Gemini Notebook (antes NotebookLM)

Gemini Notebook es un asistente de investigación de Google. La idea es sencilla: creas un cuaderno para cada proyecto (una asignatura, un informe, una oposición, un viaje) y le añades tus fuentes. A partir de ese momento, el chat responde basándose en esas fuentes y señala de dónde sale cada afirmación. Si pasas el cursor por encima de una cita, ves el texto original; si haces clic, se abre el documento en ese punto.

Esa es la gran diferencia con un chatbot general como ChatGPT o la aplicación Gemini. Un chatbot responde con lo que ha aprendido de internet y puede mezclar datos de cualquier sitio. Gemini Notebook, en cambio, está pensado para que trabajes con un material concreto que tú controlas. Si la respuesta no está en tus fuentes, normalmente te lo dirá en lugar de buscarla fuera.

Eso no significa que sea infalible. Google advierte que Gemini Notebook puede cometer errores, así que las citas no son un adorno: son la forma de comprobar cada dato importante antes de usarlo.

Qué ha cambiado con el nombre de Gemini Notebook

Google anunció el cambio de nombre el 16 de julio de 2026. Según su blog oficial, es el mismo producto independiente, ahora más conectado con el resto de servicios de Gemini. En la práctica, esto es lo que cambia para ti:

• La dirección web. Ahora es notebook.google.com. La antigua notebooklm.google.com redirige automáticamente a la nueva, así que tus cuadernos siguen ahí.
• La integración con la aplicación Gemini. Puedes ver y crear cuadernos desde gemini.google.com y la aplicación móvil de Gemini, y los cambios se sincronizan entre las dos. En el Espacio Económico Europeo, y por tanto en España, Google indica que tienes que conectar Gemini Notebook manualmente como aplicación conectada.
• Ejecución de código. Google está añadiendo a cada cuaderno un ordenador en la nube para analizar datos con código. Empezó por los suscriptores de Google AI Ultra y se iba a extender a los de Pro en las semanas siguientes al anuncio.

Lo que no cambia es lo esencial: cuadernos, fuentes, chat con citas y el panel Studio. Curiosamente, el centro de ayuda oficial todavía se llama «Ayuda de NotebookLM», por eso es normal que veas los dos nombres durante un tiempo.

Qué necesitas para empezar

• Una cuenta de Google. Sirve una cuenta personal de Gmail. Las cuentas de trabajo o de centro educativo también funcionan si el administrador de tu organización ha activado el servicio.
• Tener la edad mínima. Google pide haber alcanzado la edad de consentimiento de tu país y verificar la edad en la cuenta. Algunas funciones, como las infografías, las presentaciones o Deep Research, solo están disponibles para mayores de 18 años.
• Un navegador o la aplicación móvil. Funciona en el navegador del ordenador y tiene aplicación para Android (versión 10 o posterior) y para iPhone y iPad. España aparece en la lista de países con la aplicación disponible.

El español está admitido. Gemini Notebook funciona en más de 80 idiomas, y entre los idiomas de los resúmenes de audio aparece expresamente el «Español (España)». Por defecto responde en el idioma de tu cuenta de Google, pero puedes cambiarlo en Configuración → Idioma de salida.

Cómo empezar con Gemini Notebook: tu primer cuaderno

Vamos a crear un cuaderno real. Para practicar, usa un documento que conozcas bien, como unos apuntes o un informe que ya hayas leído: así verás enseguida si las respuestas son correctas.

1. Entra en notebook.google.com e inicia sesión con tu cuenta de Google.
2. Crea un cuaderno nuevo con el botón para crear un notebook.
3. Añade una fuente. En la ventana que aparece, sube un PDF desde el ordenador, elige un archivo de Google Drive o pega un enlace. Puedes añadir varias fuentes a la vez.
4. Espera a que se procese. En unos segundos verás la fuente en el panel de la izquierda y un resumen generado de todo el material en el chat, junto con algunas preguntas sugeridas.
5. Haz tu primera pregunta en el chat, por ejemplo: «¿Cuáles son las tres ideas principales de este documento?».
6. Comprueba las citas. Haz clic en uno de los números de la respuesta para ver el fragmento original del que sale.

La pantalla tiene tres zonas. A la izquierda, Fuentes: ahí añades, quitas o marcas qué documentos debe usar la IA. En el centro, el Chat, donde preguntas y das instrucciones. A la derecha, Studio, donde generas resúmenes de audio, mapas mentales, informes, tarjetas y otros formatos a partir de tus fuentes.

Un detalle importante: cada cuaderno es independiente. Gemini Notebook no puede consultar varios cuadernos a la vez, así que reúne en uno solo todo lo que necesites para un mismo proyecto.

Ajusta el idioma y el estilo de las respuestas

Antes de empezar en serio, dedica un minuto a dos ajustes:

• Idioma de salida: en Configuración → Idioma de salida, elige español para que las guías, los resúmenes de audio y las respuestas del chat salgan en español aunque tus fuentes estén en inglés.
• Estilo del chat: en el panel del chat, abre Configurar chat. Puedes elegir el modo Predeterminado, la Guía de aprendizaje, que está pensada para entender conceptos nuevos, o un estilo Personalizado, por ejemplo «responde como si yo fuera principiante» o «actúa como examinador». También puedes elegir la longitud de las respuestas.

Qué fuentes puedes añadir y con qué limitaciones

Gemini Notebook admite muchos tipos de fuente, pero no todos se importan igual. Esta tabla resume lo que conviene saber de cada uno:

En el plan gratuito, cada cuaderno admite hasta 50 fuentes, y cada fuente puede tener hasta 500.000 palabras o 200 MB si la subes desde tu ordenador. Para la mayoría de proyectos personales es más que suficiente.

Si trabajas con grabaciones, tenemos una guía específica para pasar audio a texto con IA gratis en la que Gemini Notebook es uno de los métodos principales.

Buscar fuentes nuevas sin salir del cuaderno

Si todavía no tienes material, Gemini Notebook puede buscarlo por ti desde el panel de fuentes:

• Fast Research: escribes una consulta, eliges si buscar en la web o en tu Google Drive y te propone una lista de fuentes con una breve descripción. Tú eliges cuáles importar.
• Deep Research: activa «Web» y «Deep Research» y la herramienta consulta muchos sitios, prepara un informe detallado y te deja importar el informe y las fuentes que quieras. Tarda unos minutos y solo está disponible para mayores de 18 años.

Revisa siempre la lista antes de importar. Que una página aparezca en los resultados no significa que sea fiable: descarta blogs dudosos y prioriza fuentes oficiales.

Cómo hacer buenas preguntas a tus fuentes

Gemini Notebook responde mejor cuanto más concreta es la pregunta. Google lo explica con un ejemplo: en lugar de «Resume esta fuente», pregunta por un tema concreto y menciona el nombre del documento si tienes varios. Estas preguntas funcionan bien para empezar:

¿Cuáles son las 5 ideas principales de estas fuentes? Para cada una, cita el fragmento en el que se basa.

Explícame el concepto de [tema] como si no supiera nada del tema. Usa solo el documento «[nombre de la fuente]».

¿En qué puntos se contradicen o discrepan estas fuentes? Indica qué dice cada una.

Haz una tabla con las fechas, cifras y plazos que aparecen en las fuentes, con la cita de cada dato.

¿Qué preguntas importantes deja sin responder este informe?

Tres consejos que marcan la diferencia:

• Selecciona las fuentes. Desmarca en el panel izquierdo las que no necesites para una pregunta concreta. Así evitas que mezcle documentos.
• Guarda lo útil. Cuando una respuesta te sirva, pulsa Guardar en una nota. Las notas conservan el formato y las citas, y después puedes convertirlas en una fuente más.
• No le pidas creatividad. Si le pides reescribir el final de un relato o inventar algo que no está en tus fuentes, puede responder que no puede ayudarte. Para eso es mejor un chatbot general.

Si quieres mejorar tus instrucciones en cualquier herramienta, repasa nuestra guía para escribir un prompt que funcione.

Qué puedes crear en Studio

El panel Studio convierte tus fuentes en otros formatos con un clic. Casi todos se pueden personalizar antes de generarlos con el icono del lápiz: idioma, nivel de detalle, enfoque o una petición propia. Se generan en segundo plano, así que puedes seguir trabajando mientras tanto.

Algunos detalles que conviene saber: el resumen de audio puede tardar unos minutos y el de vídeo a veces más de media hora. El modo interactivo del audio, que te permite interrumpir a los presentadores para preguntarles, de momento solo funciona en inglés. Y los mapas mentales no están disponibles en la aplicación móvil.

Si lo que necesitas es una presentación para clase o el trabajo con más control del diseño, compárala con los métodos de nuestra guía para hacer presentaciones con IA gratis.

Usos prácticos de Gemini Notebook, con ejemplos

Estudiar un temario y preparar un examen

Este es el uso estrella. Un ejercicio completo para un tema de examen:

1. Crea un cuaderno con el nombre de la asignatura y sube el temario, tus apuntes y, si los tienes, exámenes de otros años.
2. En Configurar chat, elige Guía de aprendizaje e idioma español.
3. Pide en el chat: «Hazme un esquema del tema 3 con los conceptos clave y cita dónde aparece cada uno».
4. En Studio, genera un informe de guía de estudio y un mapa mental para ver cómo se relacionan los apartados.
5. Genera tarjetas didácticas en dificultad intermedia y repásalas marcando las que no sabes. Después repite solo esas.
6. Haz un cuestionario para comprobar si estás listo y pide «Explicar» en las preguntas que falles.
7. Genera un resumen de audio en formato breve para escucharlo en el transporte o mientras haces deporte.

Un aviso: la herramienta te ayuda a repasar, pero no sustituye a estudiar el material. Revisa siempre las definiciones y fórmulas en tus apuntes originales.

Resumir un informe largo del trabajo

Sube el informe y pide: «Resume este informe para una persona que no lo ha leído: objetivo, conclusiones principales, cifras clave, riesgos y próximos pasos. Distingue entre lo que afirma el documento y lo que es interpretación». Después genera una tabla de datos con las cifras y expórtala a Hojas de cálculo si tienes que trabajar con ellas.

Para documentos muy largos o PDF escaneados, consulta también nuestra guía para resumir un PDF con IA gratis, donde explicamos cómo comprobar que la IA ha leído todo el archivo.

Preparar una reunión

Reúne en un cuaderno el orden del día, el acta anterior, los correos importantes (puedes pegarlos como texto) y el documento que se va a tratar. Luego pregunta:

Prepárame para esta reunión: qué decisiones están pendientes, qué se acordó en la reunión anterior y qué temas pueden generar discusión. Termina con 5 preguntas que debería hacer yo.

Si alguien te pide después un resumen, guarda la respuesta como nota y conviértela en un informe.

Convertir una grabación en acta

Si tienes permiso para grabar una clase, una entrevista o una reunión, sube el archivo de audio como fuente. Gemini Notebook lo transcribe al importarlo y ya puedes pedir: «Redacta un acta con los asistentes, los temas tratados, los acuerdos y las tareas con su responsable». Revisa los nombres propios y las cifras: es donde más fallan las transcripciones automáticas.

Escuchar tus apuntes como un pódcast

Los resúmenes de audio son conversaciones entre dos presentadores de IA que repasan tus fuentes. Puedes elegir el formato:

• Información detallada: una conversación en profundidad, la opción predeterminada.
• Resumen: un solo narrador con los puntos clave en menos de dos minutos.
• Crítica: una evaluación constructiva, útil para revisar un trabajo o un ensayo antes de entregarlo.
• Debate: dos posturas sobre el tema, útil para preparar un comentario o un trabajo argumentativo.

Añade una instrucción para enfocarlo, por ejemplo: «Céntrate en los temas 4 y 5 y explícalo para alguien de bachillerato». En la aplicación móvil puedes descargar el audio para escucharlo sin conexión.

Investigar un tema desde cero

Si empiezas sin material, usa Deep Research desde el panel de fuentes con una pregunta concreta, por ejemplo «Ayudas públicas para instalar placas solares en una vivienda en España». Importa solo las fuentes oficiales y, después, pide en el chat un resumen con las citas. Es una buena forma de partir de documentos verificables en lugar de una respuesta genérica.

Gemini Notebook gratis o de pago: qué incluye cada plan

Gemini Notebook es gratis con cualquier cuenta de Google. Los planes de pago de Google AI amplían los límites. Estos son los datos oficiales a 3 de octubre de 2026 (precios en España):

Desde el 2 de septiembre de 2026, el uso de Gemini Notebook se mide por los recursos de cálculo que consume cada petición. Cuenta la complejidad de lo que pides, la función y la duración de la conversación. La cuota se recarga cada 5 horas hasta llegar a un límite semanal. Puedes consultar lo que te queda en Configuración → Uso, y en Studio verás una barra con el coste previsto antes de generar algo.

Si llegas al límite, puedes esperar o, en la versión web, elegir Generar más tarde para que el resumen o el informe se cree cuando vuelva a haber cuota. Algunas páginas de ayuda de Google todavía muestran cifras diarias por función, pero el propio Google indica que los límites están sujetos a cambios. Por eso no te damos un número de conversaciones al día: lo fiable es mirar tu propio contador de uso.

¿Y el cambio de Gemini del 9 de octubre de 2026? A partir de esa fecha, las cuentas sin plan solo tendrán el modelo Flash-Lite en la aplicación Gemini. El aviso oficial se refiere a la aplicación Gemini y no menciona cambios en Gemini Notebook.

Para la mayoría de estudiantes y profesionales, el plan gratuito basta. Los planes de pago compensan si usas la herramienta a diario con muchas fuentes o generas resúmenes de audio y vídeo constantemente. También compensan si ya pagas Google AI por otros motivos, como el almacenamiento o Gemini en Gmail. Si quieres comparar con otras herramientas gratuitas, tienes nuestra guía de las mejores IA gratis.

Gemini Notebook en el móvil y dentro de la aplicación Gemini

La aplicación móvil incluye muchas de las funciones principales: chat con tus fuentes, resúmenes de audio y vídeo, tarjetas, cuestionarios, infografías y presentaciones. Además, puedes compartir directamente a Gemini Notebook un PDF, una web o un vídeo de YouTube desde el menú de compartir del móvil. Algunas funciones, como los mapas mentales o las notas, de momento solo están en la web.

En la app también puedes hablar con tu cuaderno por voz, con respuestas basadas en tus fuentes. Esta función está disponible para mayores de 18 años.

Desde la aplicación Gemini puedes abrir tus cuadernos y conversar con ellos. La diferencia es importante: en Gemini Notebook las respuestas se basan solo en tus fuentes, mientras que en la aplicación Gemini también pueden incluir búsquedas en la web y otras herramientas. Los formatos de Studio, como los resúmenes de audio o las presentaciones, solo se generan en Gemini Notebook. Los cuadernos dentro del Modo IA del buscador de Google no están disponibles en el Espacio Económico Europeo.

Privacidad: qué pasa con tus documentos

Según Google, en las cuentas personales tus fuentes, conversaciones y resultados no se usan para entrenar directamente sus modelos de IA, salvo que envíes comentarios. Esa salvedad importa: si pulsas «Me gusta» o «No me gusta», Google puede recoger el contenido relacionado, incluidas tus consultas, tus fuentes y los resultados generados. Ese material lo revisan personas y se conserva hasta 3 años, desvinculado de tu cuenta.

Las cuentas de Google Workspace y Workspace for Education tienen una protección adicional: sus contenidos no los revisan personas ni se usan para entrenar modelos, aunque envíes una valoración.

Algunas recomendaciones prácticas:

• No subas documentos de clientes, datos de salud, nóminas o contratos con datos personales sin autorización. Si necesitas trabajar con ellos, usa una copia sin nombres ni datos identificativos.
• Ten cuidado al compartir. Un cuaderno puede compartirse con otras personas como lector o editor, o hacerse público con un enlace. Las cuentas personales pueden compartirlo con hasta 50 usuarios. Revisa qué fuentes contiene antes de enviarlo.
• Respeta los derechos de autor: no subas material que no tengas derecho a usar.

Si vas a usarlo en una empresa, nuestra guía de IA para pymes explica qué revisar antes de meter datos del negocio en cualquier herramienta de IA.

Errores habituales al usar Gemini Notebook

• Creer que no se equivoca. Responde a partir de tus fuentes, pero puede interpretar mal un fragmento o mezclar datos. Abre las citas de todo lo importante.
• Meter todo en el mismo cuaderno. Si mezclas tres asignaturas o dos proyectos, las respuestas pierden precisión. Un cuaderno por tema.
• Subir PDF escaneados de mala calidad. Si el texto no se puede seleccionar, la herramienta puede leerlo mal o no leerlo. Consigue una versión digital o aplica reconocimiento de texto antes.
• Pegar un enlace de YouTube sin subtítulos. Solo se importa la transcripción; sin subtítulos, la importación falla.
• Olvidar que las fuentes de Drive se sincronizan. Si cambias el documento original, la fuente cambia. Si necesitas conservar una versión fija, sube una copia en PDF.
• Hacer preguntas vagas. «Resume esto» da resultados genéricos. Pregunta por temas concretos y di para qué necesitas la respuesta.
• Usarlo para tareas que no son suyas. Para escribir un correo creativo, generar ideas sin fuentes o pedir que un asistente actúe por ti, por ejemplo con tu correo o tu agenda, hay herramientas mejores. Puedes verlo en nuestra guía de Grok Bot.

Gemini Notebook, ChatGPT o la aplicación Gemini: cuándo usar cada uno

• Gemini Notebook: cuando tienes un material concreto que dominar o consultar muchas veces, como un temario, un informe o una normativa, y necesitas citas para comprobarlo.
• ChatGPT o la aplicación Gemini: cuando quieres redactar, generar ideas, resolver una duda general o trabajar sin documentos de partida. También para un PDF puntual que solo vas a leer una vez.
• Ambos a la vez: prepara el contenido en Gemini Notebook con citas y después pide a un chatbot general que lo convierta en un correo, una presentación o una hoja de cálculo. Si trabajas con tablas, mira cómo usar ChatGPT con Excel y Google Sheets.

Para sacar más partido a cualquiera de ellos, tienes una colección de prompts en español para trabajar más rápido.

Preguntas frecuentes

¿NotebookLM y Gemini Notebook son lo mismo?

Sí. Google cambió el nombre de NotebookLM a Gemini Notebook el 16 de julio de 2026. Es el mismo producto, con los mismos cuadernos y funciones, y la antigua dirección notebooklm.google.com redirige a notebook.google.com.

¿Gemini Notebook es gratis?

Sí. Puedes usarlo gratis con una cuenta de Google, con hasta 100 cuadernos y 50 fuentes por cuaderno. Los planes de pago de Google AI (Plus, Pro y Ultra) amplían el número de cuadernos, las fuentes y el uso de la IA.

¿Gemini Notebook funciona en español?

Sí. Admite más de 80 idiomas y puedes elegir el español como idioma de salida para el chat, los informes y los resúmenes de audio. El español de España aparece entre los idiomas de los resúmenes de audio y de vídeo. Algunas funciones concretas, como el modo interactivo del audio o los vídeos cinematográficos, de momento solo están en inglés.

¿Gemini Notebook puede inventarse información?

Puede equivocarse, aunque está diseñado para responder solo con tus fuentes y muestra citas para comprobarlo. Google advierte que sus respuestas pueden contener errores, así que verifica siempre las cifras, fechas y citas importantes en el documento original.

¿Puedo subir audios y vídeos de YouTube?

Sí. Los archivos de audio, como MP3, WAV o M4A, se transcriben al importarlos y la transcripción se guarda como fuente. De YouTube se importa la transcripción de vídeos públicos que tengan subtítulos.

¿Google usa mis documentos para entrenar la IA?

Según Google, el contenido de Gemini Notebook no se usa para entrenar directamente sus modelos de IA salvo que envíes comentarios con los botones de valoración. En ese caso, el contenido relacionado puede ser revisado por personas y conservarse hasta 3 años sin vincularse a tu cuenta.

¿Hay aplicación de Gemini Notebook para el móvil?

Sí, para Android 10 o posterior y para iPhone y iPad, y está disponible en España. Incluye chat, resúmenes de audio descargables, tarjetas, cuestionarios, infografías y presentaciones, aunque algunas funciones, como los mapas mentales, solo están en la web.

Conclusión

Gemini Notebook, la herramienta que conocías como NotebookLM, es una de las formas más útiles de aprovechar la IA cuando ya tienes el material: apuntes, informes, normativas o grabaciones. Crea un cuaderno por proyecto, sube fuentes de calidad, haz preguntas concretas y comprueba las citas. Después, usa Studio para convertirlo todo en guías, tarjetas, mapas mentales o un resumen de audio en español.

El plan gratuito es suficiente para empezar y para la mayoría de usos personales. Empieza hoy con un tema que tengas que estudiar o un informe pendiente: en diez minutos verás si encaja en tu forma de trabajar.

Fuentes y metodología

Guía revisada el 3 de octubre de 2026 con las fuentes oficiales de Google: el anuncio del cambio de nombre; la ayuda de Gemini Notebook sobre qué es, crear un cuaderno, tipos de fuentes, el chat, resúmenes de audio, resúmenes de vídeo, mapas mentales, tarjetas y cuestionarios, presentaciones, la aplicación móvil, los cuadernos en Gemini, la privacidad, los planes y los límites de uso; además de los precios de Google AI en España y el cambio de modelos de Gemini de octubre de 2026. No hemos probado todas las combinaciones de cuenta, país y dispositivo; algunas funciones se despliegan de forma gradual.